eteams 弹性考勤规则——灵活应对不同排班需求
为什么需要灵活的考勤规则
不是所有公司都朝九晚五。eteams 支持给不同人员设置不同的考勤规则,满足各种工作模式:
- 朝九晚五的固定工时
- 10:00-19:00 的弹性工时(核心时段 14:00-17:00)
- 两班倒 / 三班倒
- 销售的自由考勤(只要完成拜访量就行)
- 咨询顾问的项目制考勤(项目忙时加班、项目闲时调休)
创建考勤规则
进入 PC 网页端的「系统设置」→「移动出勤」→「考勤规则」→ 新建规则。
规则类型
| 类型 | 适用场景 | 核心设置 |
|---|---|---|
| 固定时间 | 标准朝九晚五公司 | 上班时间、下班时间、午休时间、迟到/早退阈值 |
| 弹性工时 | 研发、设计等创意岗位 | 核心时段(必须在)、弹性时段、每日最低工时 |
| 倒班考勤 | 制造业、客服、运维 | 班次表(早班/中班/晚班)、周期循环 |
| 单双周考勤 | 部分制造业 | 一周 5 天班、一周 6 天班交替 |
| 自由考勤 | 销售、外勤 | 没有固定时间,只记录打卡行为 |
典型规则配置示例
示例 1:弹性工时
适合研发团队:
- 核心时段:14:00 - 17:00(必须在,不能缺席)
- 弹性时段:10:00 - 14:00、17:00 - 19:00(灵活安排)
- 每日最低工时:8 小时
- 月度最低工时:168 小时
员工可以早上 10 点来、晚上 8 点走,也可以早上 9 点来、晚上 7 点走——只要满足最低工时且核心时段在就行。
示例 2:两班倒
适合 24 小时客服:
- 早班:08:00 - 16:00
- 晚班:16:00 - 次日 00:00
- 周期:每周一换班(本周早班、下周晚班)
示例 3:销售自由考勤
适合销售团队:
- 没有固定上班/下班时间
- 只需每月至少完成 XX 次外勤拜访
- 不需要统计迟到/早退
规则分配
创建好规则后,需要分配给具体的人或部门:
- 按部门分配:比如整个研发部用弹性工时
- 按岗位分配:比如所有销售岗用自由考勤
- 按个人分配:比如某个高管用特殊规则(可能不统计考勤)
一个人只能用一条考勤规则——如果有多条规则匹配,eteams 会按优先级取一条(个人 > 岗位 > 部门 > 默认)。
迟到与早退判定
固定时间的判定规则
| 情况 | 判定 |
|---|---|
| 上班时间前签到 | 正常 |
| 上班时间后、阈值内(如 30 分钟) | 迟到 |
| 上班时间后、超过阈值 | 严重迟到 / 视为未到 |
| 下班时间前签退(且时长够) | 正常 |
| 下班时间前签退(且时长不够) | 早退 |
| 未签到 / 未签退 | 缺卡 |
弹性工时的判定规则
弹性工时不判定迟到/早退,只看:
- 核心时段是否有人在(可以通过 WiFi 连接状态或简单签到确认)
- 每日/每月累计工时是否达标
请假与考勤的联动
这是 eteams 考勤和请假审批打通的地方——当员工通过审批模块提交了请假:
- 请假期间的考勤自动标记为"请假",不算缺勤
- 请假天数自动从假期余额里扣除
- 不需要员工额外在考勤模块里补记录
→ 请假的完整流程见下一页。
考勤规则变更
如果公司调整了考勤制度(比如从朝九晚五改成弹性工时):
- 在考勤设置里编辑现有规则或新建规则
- 更新人员分配
- 变更立即生效,已产生的历史考勤记录不受影响
建议在月初变更考勤规则——这样整个月的考勤数据统计是统一的。
注意事项
- 考勤规则的配置在 PC 网页端完成,APP 端只能查看不能编辑
- 修改考勤规则后,记得通知相关员工——如果规则改了但员工还按老时间打卡,会产生异常考勤需要申诉
- 弹性工时建议设置"核心时段必须在",否则容易变成"没人知道大家什么时候在"