eteams HR 人事模块——档案、招聘、绩效与工资单
eteams HR 能做什么
eteams 的 HRM 模块是一套覆盖基础人事管理的轻量方案——从员工档案、招聘、入职、绩效、工资到离职，把 HR 日常最琐碎的工作搬到手机和 PC 上。它不是专业的 HCM 系统，但对于中小企业（50-300 人）来说，基本够用。
员工档案
完整的电子档案
每个员工一份电子档案，包含：
基础信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、联系方式、紧急联系人
工作信息：入职日期、所属部门、岗位、职级、试用期起止日期、合同起止日期
薪酬信息：基本工资、绩效工资、补贴等（敏感字段可设置只有 HR 和直属经理可见）
证件附件：身份证、毕业证、资格证书、劳动合同扫描件等（加密存储，按权限查看）
档案的自动更新
- 入职时：填写的信息自动生成档案
- 调岗/调薪：审批流程通过后自动更新档案
- 离职时：档案自动标记"已离职"，但保留可查
档案权限
- 员工本人可以看自己档案的基础信息
- 直属经理可以看下属的工作信息和绩效
- HR 可以看所有档案的所有字段
- 薪酬等敏感字段可以设置只开放给 HR 和财务
招聘管理
招聘流程
eteams 提供了一套从发布到入职的招聘流程：
- 发布招聘需求：用人部门提交招聘需求审批（岗位、人数、要求）
- 对外发布：审批通过后，招聘专员可以选择：
- 生成招聘海报（用业务表单）外部分发
- 在公司官方网站/公众号发布
- 用内部分享推荐
- 简历收集：候选人通过业务表单投递，简历自动汇总到招聘看板
- 面试安排：和候选人沟通面试时间、发送面试通知
- 面试评价：面试官在候选人档案里记录面试评价
- Offer 审批：确定录用后走 Offer 审批流程
- 入职准备：Offer 接受后，自动触发入职准备清单（开账号、准备工位等）
候选人管理
- 每个候选人一份档案：简历、投递岗位、面试记录、Offer 状态
- 可以打标签："优秀"、"待观察"、"储备人才"
- 可以关联 CRM 客户：比如候选人来自某个客户的推荐
入职与离职
入职流程
新员工 Offer 接受后，eteams 可以自动触发入职准备清单：
- ✅ 创建 eteams 账号（自动生成密码，通过短信发送）
- ✅ 分配部门和岗位
- ✅ 设置考勤规则
- ✅ 安排入职培训
- ✅ 发送欢迎文档（知识文档库里的入职手册）
离职流程
员工离职时：
- 提交离职申请（走离职审批流程）
- 审批通过后自动触发离职清单：
- ☐ 停用 eteams 账号
- ☐ 回收知识文档库权限
- ☐ 回收 CRM 客户分配
- ☐ 结算工资（对接财务）
- 离职员工的历史档案保留可查，所有相关文档和客户记录继续保留在系统里
绩效管理
eteams 支持两种绩效模式：
模式一：OKR（目标管理）
适合互联网/科技公司：
- 每个季度团队和个人设置 O（目标）和 KR（关键结果）
- KR 可以量化（如"本季度签约 50 万合同"）
- 定期（如双周）更新 KR 进度
- 季度末做 KR 复盘
模式二：KPI 考核表
适合传统公司：
- HR 设计考核表模板（不同岗位不同模板）
- 考核周期（月度/季度/年度）
- 上级填写评分和评语
- 员工查看结果并签字确认
绩效与任务的联动
OKR 的 KR 可以关联到具体的任务或项目——KR 进度由关联任务的完成情况自动计算，减少手动录入。
工资单发放
eteams 支持工资单的电子发放：
- HR 上传 Excel 工资表
- 系统自动按员工拆分
- 每个人在自己的"我的"页面查看工资单（加密，只有本人能看）
- 工资单可以 PDF 保存或转发到个人邮箱
这个功能让 HR 不需要再给每个人单独发邮件，员工也不用等纸质工资条。
员工培训
如果公司有内部培训体系，可以在 HRM 模块里：
- 创建培训课程（用在线文档做培训材料）
- 安排培训时间和地点
- 报名和签到
- 培训后写总结（在任务里）
- 培训完成率统计
HR 数据看板
HR 可以在 HRM 模块看到：
- 人员结构：部门人数、岗位分布、男女比例、年龄分布、司龄分布
- 招聘数据：各岗位投递量、面试通过率、Offer 接受率、平均招聘周期
- 绩效数据：各部门 OKR/KPI 完成情况
- 离职数据：月度/季度离职率、离职原因分布
这些数据帮助 HR 识别团队的健康度——比如某个部门连续三个月离职率很高，可能需要关注管理问题。