eteams 项目统计——工时、成本与报表导出
项目统计看什么
项目跑完了不代表管理结束——数据是复盘和持续改进的基础。eteams 的项目统计模块帮助管理者从多个维度分析每个项目的健康度:
- 时间维度:工时投入、任务完成情况、延期率
- 成本维度:预算 vs 实际、各阶段成本分布
- 人员维度:各成员的任务负载和产出
- 质量维度:里程碑达成率、任务返工率
进入项目统计
在 PC 网页端有两个层级的项目统计入口:
单项目统计:进入某个项目详情 → 点击「统计」标签页,查看该项目的完整数据。
多项目统计仪表盘:左侧导航栏的统计中心 → 项目管理板块,查看所有项目的横向对比。
单项目统计维度
1. 任务完成情况
这是最基础的统计:
- 总任务数 / 已完成 / 进行中 / 已逾期
- 按阶段:每个阶段的任务完成率
- 按成员:每个人负责的任务完成率
管理者可以一眼看出:"这个项目有 15% 的任务逾期,集中在开发阶段,主要是张三和李四的任务"——定位非常精准。
2. 工时投入
eteams 支持在任务里记录工时(手动填写或通过日程自动统计)。项目统计可以看到:
- 各成员在这个项目上投入的总工时
- 各阶段的工时分布
- 预算工时 vs 实际工时
如果一个项目的实际工时是预算的 150%,说明要么预算估少了,要么执行效率有问题——工时数据会把这个问题暴露出来。
3. 成本对比
如果项目里设置了预算和实际成本字段,eteams 可以自动生成成本对比图表:
- 预算总额 vs 实际已发生
- 各阶段的预算 vs 实际
- 成本超支预警(实际超过预算的 X% 时自动标记)
4. 里程碑达成情况
项目的里程碑是关键节点,eteams 会统计:
- 已按期达成的里程碑数
- 延期达成的里程碑数
- 即将到期的里程碑
延期的里程碑会在项目看板上标红提醒。
多项目横向对比
在统计中心可以同时查看多个项目的对比:
| 对比项 | 说明 |
|---|---|
| 进度 vs 计划 | 实际完成率 vs 计划完成率 |
| 工时投入对比 | 各项目的人均工时 |
| 逾期任务数 | 哪些项目逾期任务最多 |
| 利润率对比 | 如果设置了利润率字段 |
这个对比视角帮助管理层决定资源分配——比如把人力从"工时超支且利润率低"的项目里抽出来,投入到更有前景的项目。
统计筛选
所有统计页面都支持灵活的筛选:
- 时间范围:项目全部周期 / 最近 N 周 / 自定义
- 人员:全员 / 特定成员 / 特定部门
- 阶段:全部阶段 / 特定阶段
- 任务类型:全部 / 特定类型
报表导出
eteams 的项目统计报表可以一键导出 Excel,包含完整的明细数据。导出后可以在 Excel 里:
- 做数据透视分析
- 生成自定义图表
- 加入管理层汇报的 PPT
- 存档作为项目交付物的一部分
谁能看项目统计
| 角色 | 可见范围 |
|---|---|
| 系统管理员 | 所有项目的完整统计 |
| 项目经理 | 自己负责的项目的完整统计 |
| 部门经理 | 本部门成员参与的项目的汇总数据 |
| 项目成员 | 自己参与的项目的基础统计 |
敏感数据(如成本、利润率)遵循字段级权限的设置——没权限的人即使在项目统计里也看不到。
项目复盘建议
项目完成后,建议基于 eteams 的统计数据做一次复盘:
- 数据先行:先导出项目的完整统计报表,用数据说话
- 分析亮点和问题:哪些指标好于预期、哪些出了问题
- 归因:问题的根因是什么(估时不准?需求变更太多?人员变动?)
- 沉淀经验:把可复用的经验写进知识文档库,把典型问题加入风险管理清单
- 更新项目模板:根据复盘结果更新项目模板(比如调整阶段划分、增加某个字段)
eteams 的项目数据不会因为项目归档就丢失——半年后还能翻出来对比新做的项目有没有改进。
→ 项目模块到这里结束,接下来进入 CRM 客户管理 模块。