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eteams 组织架构管理——部门、人员与岗位

为什么组织架构是基础

eteams 的组织架构模块是几乎所有其他模块的基础数据源：

组织架构乱了，其他模块的权限、流程、统计都会跟着乱。所以这是管理员上任后第一件要做好的事。

组织架构的三个核心概念

部门

树形结构，支持无限层级嵌套。典型的部门结构：

公司总部
├── 市场中心
│   ├── 品牌部
│   ├── 新媒体部
│   └── 公关部
├── 销售中心
│   ├── 华北销售部
│   ├── 华东销售部
│   └── 华南销售部
├── 产品研发中心
│   ├── 产品部
│   ├── 前端开发组
│   ├── 后端开发组
│   └── 测试组
├── 行政人事部
└── 财务部

岗位

岗位是横向的（独立于部门）——不同部门可以有相同岗位：

一个员工属于一个部门，同时拥有一个岗位。岗位在审批流程设计、权限配置、绩效评估里会用到。

人员

每个员工的档案：

管理部门结构

创建新部门

PC 网页端 → 系统设置 → 团队结构：

  1. 鼠标悬停在要添加子部门的父部门上
  2. 点击「＋」图标
  3. 填写：
  1. 保存
新建部门
创建新部门

调整部门层级

部门创建后可以随时：

删除部门

删除部门前需要：

  1. 先把部门里的所有成员移出去（eteams 不允许删除有成员的部门）
  2. 如果这个部门下有子部门，也需要先处理子部门
  3. 删除后部门不可恢复，但部门的历史数据（审批、任务、考勤等）会保留（关联人员而不是部门）

管理人员

新员工入职

  1. 在「团队结构」里找到目标部门
  2. 点击「＋员工」→ 填写基本信息（姓名、手机号、岗位等）
  3. 系统自动生成 eteams 账号和初始密码
  4. 密码通过短信发送给新员工
  5. 新员工首次登录后会被引导修改密码

员工调岗/调部门

在「团队结构」里直接拖拽员工到新部门，或点击编辑修改他的部门和岗位。调整后：

员工离职

在「团队结构」里找到离职员工 → 编辑 → 账号状态改为「停用」。停用后：

组织架构和企业微信同步

如果公司用了企业微信并完成了 eteams 集成，组织架构是双向同步的：

建议把企业微信作为组织架构的主维护入口——HR 在企业微信里做增删改，eteams 跟着自动同步，避免两个地方都要维护。

组织架构变更的最佳实践