eteams 中文文档 下载 App

eteams 日报周报——自动提取、一键汇总

日报周报的痛点

写日报周报是绝大多数白领都嫌烦的事——"今天干了啥?""这周做了什么?"——一方面觉得没时间写,另一方面不知道写什么、怎么写、写出来也没人看。

eteams 的日报周报模块设计思路是让系统帮你写——从任务、审批、CRM、项目等模块里自动提取你当天/当周的工作内容,你只需要补充几句感想和计划。

日报——每日回顾

自动提取

每天晚上(可以设置具体时间,比如 18:00),eteams 会自动汇总你当天做过的事:

这些自动提取的内容会作为日报草稿呈现在你面前,不需要你手动一条条回忆。

补充完善

在草稿基础上,你可以补充:

提交与查看

周报/月报/年报

除了日报,eteams 支持周期性更长的工作总结:

自动提炼

eteams 的一个贴心设计:写周报时,系统会帮你自动提炼每天日报的重点——把相似的内容合并、把零散的事件整理成有条理的条目,避免周报变成日报的简单拼接。

日报周报的流程设置

提交时间

在系统设置里可以配置:

抄送对象

日报周报的默认抄送对象是:

迟交提醒

可以设置迟交自动提醒:

管理者视角

作为管理者,从日报周报里你能看到:

个人视角

每个下属的日报周报:

团队汇总

eteams 可以自动汇总整个部门/团队的日报周报:

工作量识别

通过日报周报的数据,管理者可以识别:

日报周报的常见使用方式

方式一:极简模式(推荐)

方式二:详细模式

方式三:项目周报

周报可以按项目维度组织——把本周在各项目上做的事情分别列出来,方便项目经理看到各自项目的进展。

关于"写了没人看"

这是很多人反感日报的原因。管理者可以通过这些方式让日报不白写:

eteams 的自动提取至少帮你省掉了 80% 的"回忆和整理"时间——剩下的 20% 是真正的思考和总结,这才是日报的价值所在。