eteams 日程 & Todo——团队时间共享避免冲突

为什么需要 eteams 里的日程

大多数人用手机自带的日历或 Todo 工具。但 eteams 的日程有一个独特优势——和团队协作打通：

• 可以看到同事的空闲时间（需要对方授权）
• 安排会议时自动找所有参会人的共同空闲时段
• 日程可以关联任务、项目、客户
• 日程的时间可以自动关联考勤和工时统计

个人 Todo 清单

eteams 的 Todo 是个人任务管理的轻量版本——比任务模块简单，适合还没上升到"需要团队协作"的事项。

创建 Todo

• PC 端：左侧导航「日程 & Todo」→ Todo 列表 → 新建
• APP 端：应用列表里找到「日程 & Todo」→ 底部「＋」新建

Todo 可以设置：

• 内容（一句话描述）
• 到期时间
• 优先级
• 是否提醒（到期前 N 分钟/小时/天推送）
• 关联任务/项目（可选）

Todo 分类与视图

• 今日待办：今天到期的
• 本周待办：本周内到期的
• 逾期：已经过了到期日还没完成的（自动高亮红色）
• 已完成：打勾后归档

和任务的区别

简单说：自己要做的小事放 Todo，需要协作的事放任务模块。

团队日历

查看同事的日程

默认情况下，你可以看到团队其他成员日程的忙/闲状态（但看不到具体内容）。要看到详情需要对方共享给你。

在团队日历视图里：

• 灰色块：同事在忙（有日程）
• 白色块：同事空闲
• 鼠标悬停可以看到"张三：本周三下午 14:00-16:00 有安排"（如果对方共享了详情）

邀请同事共享日程

如果你需要知道某个同事的具体日程内容（比如安排会议时想确认他有没有其他安排），可以发请求让他共享。对方同意后你就能看到他的具体日程详情。

设置自己的共享范围

每个人可以设置：

• 哪些同事/部门可以看我的忙闲状态
• 哪些同事/部门可以看我的日程详情
• 日程的"私密"标记（标记私密的日程即使共享了也看不到内容，只显示"忙碌"）

会议安排

快速安排会议

在 PC 端的团队日历视图里：

1. 选中要安排会议的时间段
2. 输入会议主题
3. 添加参会人（可以多选）
4. 选择会议室（如果公司用 eteams 的会议室管理，可以查看空闲会议室）
5. 设置提醒时间
6. 保存

系统会自动：

• 检查所有参会人的时间是否冲突
• 如果有冲突，提示"以下参会人在该时段已安排 XXX"
• 发送会议邀请给所有参会人（APP 推送 + 企业微信 + 邮件）
• 把会议自动加到每个人的日历里

会议室管理

eteams 支持会议室资源管理：

• 创建会议室（名称、容纳人数、位置、配套设施）
• 会议室日历（自动显示已预约/空闲时段）
• 预约会议室（和安排会议联动）
• 会议室使用统计（谁用得最多、利用率等）

日程的关联能力

eteams 日程的价值不在于日历本身，而在于它和其他模块的关联：

时间冲突提醒

如果有人给你安排了一个和你已有日程冲突的会议，eteams 会：

• 推送通知"你在 XX 时段已有安排：XXX"
• 让你选择：接受（两个都去）/ 建议改时间 / 接受但标注冲突

日程同步到手机日历

eteams 的日程可以同步到手机自带的日历应用（iOS Calendar、Android Google Calendar），这样你在手机上也能看到 eteams 的日程，不需要每次打开 APP。

同步后在手机日历里对日程做的修改会自动同步回 eteams。

典型使用场景

场景 1：管理者安排周会

• 选一个时间 → 邀请团队所有人 → eteams 自动检查谁有空
• 如果有人冲突，调整时间后再邀请
• 选一个会议室 → 确认空闲
• 一键发送，所有人的日历自动加上

场景 2：销售安排客户拜访

• 周三下午要拜访 A 客户 → 在日历里加一个日程
• 关联 CRM 客户 "A 公司" 和任务 "A 客户方案跟进"
• 日程到点自动提醒
• 拜访结束后可以在日程里写跟进记录（自动同步到 CRM）

场景 3：弹性工时员工

• 员工在 eteams 里记录每天的工作时间（日程 + Todo）
• 系统自动汇总工时
• 月末导出给 HR → 弹性工时的考勤就这么搞定了