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eteams 请假与假期管理——余额、审批与考勤自动联动

请假管理的核心痛点

传统请假流程：员工写假条 → 签字 → 交 HR → HR 手动算余额 → 更新考勤数据。整条链上有大量手动操作，容易出错（余额算错、考勤漏更新），还产生纸质单据要存档。

eteams 把请假和三个模块打通：

请假审批（审批模块）→ 余额自动扣减（HRM 模块）→ 考勤自动更新（考勤模块）

员工只需要提交一次申请，后面全自动。

假期类型设置

在「系统设置 → HRM → 假期管理」里可以配置各种假期类型：

假期类型典型设置
年假按司龄自动计算（如满 1 年 5 天、满 10 年 10 天）
事假按天扣除，可设置是否扣薪
病假按天扣除，需要提交医院证明
调休加班时长转调休余额，1:1 换算
婚假一次性特殊假期（如 10 天）
产假/陪产假一次性特殊假期
丧假一次性特殊假期
公休假国家法定假日，系统自动同步

每种假期可以单独设置：

余额管理

自动计算

年假通常按工龄自动计算：

eteams 会根据员工的入职日期自动算年假余额，每年 1 月 1 日重置。

手动调整

HR 可以手动调整单个员工的假期余额——比如员工去年有未休年假要结转、或者因为特殊情况需要额外给假。

调休余额

加班后可以把加班时长转换成调休余额。eteams 考勤模块记录的加班时长可以自动累加到调休余额里。

请假审批

提交请假申请

员工在 APP 或 PC 端：

  1. 找到「请假」入口 → 选择假期类型
  2. 填写起止日期（系统自动算天数）
  3. 可选：上传证明材料（如病假需要的医院证明）
  4. 选择审批人（根据请假审批流程自动确定）
  5. 提交

提交后：

请假审批流程设计

请假审批通常是比较简单的流程，但也可以根据请假类型区分：

eteams 的条件分支可以根据请假天数自动走不同流程——比如事假 ≤ 1 天只需要经理，> 1 天需要总经理。

请假与考勤的联动

审批通过后，eteams 自动：

  1. 在考勤日历上标记请假日期
  2. 请假期间不统计迟到/早退/未打卡
  3. 月度考勤报表自动包含请假天数和类型
  4. 请假数据可以导出对接薪资核算

如果审批被驳回（比如余额不够）：

假期余额查询

员工可以在 APP 里随时查看自己的假期余额：

管理者可以查看下属的假期余额情况，识别"长时间没休年假"或"假期快到期"的员工，提醒他们合理安排。

请假统计

HR 可以从统计里看到：

这些数据帮助 HR 识别"哪个部门请假太多是不是有问题"或者"大家都不敢请假是不是工作压力大"。

关于年假清零

很多公司的年假当年有效、年底清零。eteams 支持：

常见请假场景

出差

出差可以用"外勤"或"出差"审批类型：

加班

加班可以用"加班"审批类型：