eteams 项目管理——甘特图、阶段与里程碑
eteams 项目管理是什么
如果说任务协作是"执行层面的一件件事"，那项目管理就是"把相关的事组织成一个有时间线、有目标、有交付物的整体"。eteams 的项目模块围绕甘特图构建，帮助团队跨部门、跨人员地协同推进一个完整项目。
典型场景：
- 工程实施项目：从签约到交付，包含方案设计、开发、测试、上线、验收等阶段
- IT 研发项目：版本迭代的计划和跟踪
- 营销活动项目：活动策划 → 物料制作 → 客户通知 → 活动执行 → 效果复盘
项目与任务的关系
在 eteams 里，一个项目可以包含多个阶段，每个阶段可以包含多条任务。这条链路是：
项目 → 阶段（可选） → 任务（可以有子任务）每条任务都可以指派负责人、参与人、到期日、优先级。任务完成状态自动汇总到阶段和项目层面，让管理者随时知道整体进度。
新建项目
进入「项目管理」应用 → 点击「新建项目」→ 填写基本信息：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 项目名称 | 简洁明了，比如"2024 Q1 CRM 升级项目" |
| 项目负责人 | 项目经理，对整体进度负责 |
| 项目成员 | 参与项目的所有人 |
| 开始日期 / 预计结束日期 | 用于甘特图时间线 |
| 项目描述 | 项目背景、目标、范围 |
| 关联文档 | 项目启动文档、方案文档等 |
使用项目模板
eteams 内置了一些项目模板（如"实施交付模板""营销活动模板""研发迭代模板"），模板会预置常见的阶段划分和任务清单，新建项目时选模板可以省去从零开始的时间。
甘特图视图——项目管理的核心
甘特图是 eteams 项目管理的核心视图，用可视化的时间线展示每个阶段、每条任务的起止时间和当前进度。
甘特图的核心功能
可视化时间线：
- 横轴是时间（日/周/月视图可切换）
- 纵向列出阶段和任务
- 每条任务用横条表示，长度代表持续时间，颜色代表状态
任务依赖：
- 可以设置任务之间的前后依赖（比如"设计完成后才能开始开发"）
- 被依赖的任务延期了，后续任务会自动标红提醒
进度更新：
- 负责人更新任务完成百分比，甘特图上的进度条实时变化
- 项目整体进度自动汇总
拖拽调整：
- 可以直接拖拽甘特图上的任务条来调整起止时间
- 可以拖动任务在不同阶段之间移动
其他视图
除了甘特图，eteams 项目管理还提供：
- 看板视图：按状态分列（待开始/进行中/已完成），任务卡片可拖拽
- 列表视图：表格形式展示所有任务，适合批量操作
- 日历视图：按月展示项目时间节点
阶段与里程碑
阶段（Phase）
阶段是项目里的大分组，比如一个实施项目可以分成：
- 启动阶段
- 需求调研阶段
- 方案设计阶段
- 开发实施阶段
- 测试验收阶段
- 上线交付阶段
每个阶段可以有自己的负责人、起止日期和交付物清单。阶段进度自动汇总其下所有任务的完成情况。
里程碑（Milestone）
里程碑是项目中的关键时间点，标志着某个重大节点的完成（如"合同签订""方案评审通过""系统上线"）。里程碑在甘特图上用菱形标记，不占用持续时间。
设置里程碑的好处：
- 让项目有清晰的"节点感"，避免变成无头苍蝇
- 管理者只需要盯里程碑是否按期到达，就能掌握整体进度
- 里程碑可以和审批、文档等关联（比如"方案评审"里程碑关联方案审批流程）
项目协作空间
每个项目有一个专属的协作空间（类似一个小群），项目成员可以在这里：
- 发表讨论、@人
- 上传相关文档（自动关联到项目）
- 共享项目内的特定公告
- 查看完整的项目历史
这个空间让项目相关的沟通不会散落在各个微信群或邮件里，全部在 eteams 里留痕。
项目文档自动关联
在 eteams 里做任何和项目相关的事情，都可以关联到项目：
- 在知识文档库里写方案 → 关联项目 → 从项目空间直接访问
- 提交采购审批 → 关联项目 → 审批完成后自动归入项目档案
- 任务评论里的附件 → 自动出现在项目的文档列表里
这些关联让项目交付时能一键导出完整档案——所有文档、审批、任务记录都按时间和类型整理好了。
项目进度汇报
项目负责人可以在项目详情页看到实时的进度仪表盘：
- 整体完成百分比
- 各阶段完成情况
- 逾期任务清单
- 即将到期任务
- 各成员的任务负载
这些数据可以直接作为向管理层汇报的素材，不需要手动整理 Excel。
→ 项目权限和自定义字段见下一页。