邀请同事加入与组织架构设置
邀请同事——最快的方式
注册完团队后，第一件事就是把同事拉进来。eteams 提供几种方式，最常用的是手机号/邮箱邀请。
方式一：单个邀请
- 登录后点击右上角头像 → 选择「邀请同事」
- 填写被邀请人的 姓名 + 手机号或邮箱
- 可以同时指定他的部门和岗位
- 点击「邀请」
系统会自动给被邀请人发送短信或邮件，告知账号信息和登录入口。被邀请人首次登录后需要设置自己的密码。
方式二：批量导入
如果团队人多（比如 20 人以上），一个个邀请比较慢。eteams 支持 Excel 批量导入：
- 在「系统设置 - 邀请列表」页面找到批量导入入口
- 下载标准模板
- 按模板格式填写所有成员信息（姓名、手机号/邮箱、部门、岗位）
- 上传 Excel，系统自动批量创建账号并发送邀请
方式三：分享邀请链接
在邀请页面可以生成一个专属邀请链接，通过企业微信、微信群、邮件等方式发给同事。同事点击链接后填写手机号就能自动加入团队。
创建部门结构
把同事拉进来后，建议先搭好部门结构，这样后续审批流、权限管理、数据统计才有基础。
创建新部门
- 进入「系统设置 - 团队结构」
- 鼠标移到部门树上，点击「＋」号
- 填写部门信息：
- 部门名称（必填）
- 部门编码（可选，给外部系统对接用）
- 显示顺序（数字，越小越靠前）
- 部门负责人（可选）
- 可以同时在创建部门时把成员批量挂进去
eteams 的部门结构是树形的，可以无限嵌套子部门。比如「公司总部 → 市场中心 → 品牌部」。
调整部门成员
在部门结构页面可以直接拖拽人员在不同部门之间移动，也可以点击单个成员修改他的部门归属。
设置岗位
岗位和部门是两个独立维度。一个员工可以属于某个部门（比如技术部），同时拥有某个岗位（比如项目经理）。
岗位的作用：
- 审批流程可以基于岗位设置（比如所有"部门经理"都有审批权限）
- 统计报表可以按岗位筛选
- 自定义应用可以按岗位分配权限
角色权限（快速版）
eteams 的权限体系比较灵活，涉及菜单权限、数据权限、字段权限三个层面。
快速上手阶段只需要记住：
- 系统默认有「管理员」「普通成员」「部门经理」「财务」等基础角色
- 管理员可以在「系统设置 - 角色权限」里创建自定义角色
- 每个角色可以勾选能看到哪些菜单、能操作哪些数据
→ 详细的权限配置见 角色权限矩阵。
新人入门：给新同事的建议
当新同事加入团队后，建议管理员一次性做好这些：
- 设置好部门和岗位，不要让新人挂在"未分配"里
- 分享一篇团队欢迎文档（用知识文档库的在线文档），说明日常协作的基本规范
- 分配几个核心应用的权限，避免新人一进去看到一堆用不到的菜单
- 在部门里安排一次 15 分钟的 eteams 使用小培训，演示最常用的几个操作（提交审批、创建任务、查阅文档）
快速检查清单
完成以上步骤后，你的团队组织骨架就搭好了：
- [ ] 所有同事都已被邀请进来并激活账号
- [ ] 部门树形结构已创建完毕
- [ ] 核心岗位已设置
- [ ] 关键角色（管理员、财务、人事）的权限已配置
- [ ] 准备好一篇新人入门文档
接下来，建议管理员先把几个高频审批表单搭好（请假、报销、采购申请），再带领团队进入日常协作。
→ 搭审批表单见 表单模板与拖拽搭建。