eteams 在线文档协作编辑——类飞书文档体验

在线编辑 vs 传统 Office 文件

eteams 知识文档库支持两种文档形态：

两种形态可以互相转换——在线文档最终可以导出为 Word/PPT/PDF，方便对外发送。

创建在线文档

在知识文档库里点击「新建」→ 选择「在线文档」（也可以选在线表格、在线演示文稿）。创建后直接在浏览器里打开编辑，不需要下载任何客户端。

多人实时协作

这是 eteams 在线文档的核心卖点——多个人可以同时编辑同一份文档，像飞书文档或 Google Docs 一样：

• 实时光标：每个协作者有不同颜色的光标，看到其他人正在编辑哪个位置
• 冲突自动处理：两个人编辑不同段落完全不会冲突；编辑同一段时系统会协调
• 实时保存：编辑内容自动保存到云端，不需要手动 Ctrl+S

多人协作场景举例

• 头脑风暴方案：市场部 5 个人同时写活动方案的不同部分
• 会议纪要：参会人边开会边在文档里记录，会后直接归档
• 需求梳理：产品和技术一起写需求文档，边讨论边补充

基础编辑功能

eteams 在线文档支持的编辑能力：

文本格式：

• 标题层级（H1-H6）
• 粗体、斜体、下划线、删除线
• 有序列表、无序列表、任务列表（可打勾）
• 引用块、代码块
• 表格（可以合并单元格、调整列宽）
• 图片、附件嵌入
• 超链接

排版：

• 字体大小、颜色、高亮
• 段落对齐、行间距
• 缩进、分页

评论：

• 选中文字后点击「评论」，添加批注
• 其他协作者可以在评论里回复、讨论
• 评论可以标记"已解决"

评论与批注的协同价值

评论功能让文档编辑不再是一个人的事：

• 产品写完需求文档 → 技术在有疑问的段落加评论 → 产品回复或修改 → 评论标记解决
• 方案写完 → 销售加评论补充客户信息 → 市场加评论优化文案 → 合并后定稿
• 合同草稿 → 法务加评论标注需要调整的条款 → 销售修改后再次确认

所有评论记录完整保留，能追溯"谁在什么时候提了什么意见"。

版本历史

eteams 自动为每个在线文档保存完整的版本历史：

• 版本列表：能看到每次保存的时间和修改人
• 版本对比：选两个版本可以并排对比差异（类似 Word 的修订模式）
• 回滚：发现改错了可以一键回到任意历史版本
• 自动版本命名：默认按保存时间命名，也可以手动命名（如"方案 v1.0 初稿"、"方案 v2.0 法务审核后"）

导出与分享

导出格式

在线文档可以导出为：

• Word（.docx）
• PDF
• Markdown
• 纯文本

导出后的文件保持原有的格式和排版，方便对外发送或存档。

分享给外部

eteams 在线文档支持生成外部分享链接：

• 可以设置密码保护
• 可以设置有效期（比如"3 天后自动失效"）
• 可以限制对方只能查看还是可以评论
• 对方不需要登录 eteams，直接点开链接就能看

这个功能在给外部客户发方案时特别方便——不需要把文件发到客户邮箱，直接给链接就行，对方看完就失效。

手机端编辑

eteams 的在线文档在手机 APP 里也可以编辑：

• 支持基础格式编辑（标题、列表、加粗等）
• 可以添加评论和图片
• 手机上的修改实时同步到 PC 端

出差时在路上想到方案的补充点，掏出手机就能记上去，回公司打开 PC 继续写。

使用建议

• 内部讨论用在线文档：方便多人协作，版本自动管理
• 对外发送前再转 Word/PDF：保证格式兼容性
• 重要文档定期手动命名版本：方便后续追溯（如"2024 年预算方案 v3 - 财务部审核通过"）
• 利用评论区做轻量评审：不用专门开评审会，在评论里就能收齐意见