eteams 审批单打印模板——纸质归档凭证设置
为什么需要打印模板
虽然 eteams 是电子审批，但不少企业（特别是财务和合规部门）仍然需要纸质归档——报销单要贴发票订成册、合同审批单要和原件一起存档。eteams 的打印模板功能就是把电子审批数据自动生成格式化的纸质文档，点一下打印就好。
进入打印模板设置
- PC 网页端左侧导航 → 「系统设置」 → 「审批流程」
- 找到目标审批表单（比如"费用报销单"）
- 点击表单名称进入编辑 → 找到「打印模板」标签页
每个审批表单可以设计多个打印模板，比如报销单可以有"标准模板"和"贴票模板"两种。
打印模板设计器
eteams 的打印模板设计器类似简化版的 Word，支持：
- 拖拽字段：把表单里的字段拖到模板上（申请人、金额、事由、审批意见等）
- 静态文字：在固定位置加标题、说明文字、表格表头
- 布局调整：用表格、分栏、换行来控制打印版式
- 添加 Logo：在页眉放公司 Logo
- 显示/隐藏规则：比如只有审批通过后才显示"审批通过"水印
设计要点
- 用 A4 纸为基准：默认按 A4 纵向设计，如果有特殊纸张（如三联单）另行设置
- 重要字段放显眼位置：金额、申请人、审批结果这些核心信息不要藏在角落里
- 考虑印章位置：在审批通过的打印单上预留盖公章/财务章的位置
- 审批意见区留足空间：多个审批人的意见可能很多，不要只留一行
打印时机
审批流程完成后（所有节点都已处理完），发起人或任何审批参与人都可以点击「打印」按钮，选择模板后直接在浏览器里打印或保存为 PDF。
打印出的文档包含：
- 表单所有字段的最终值
- 完整的审批历史（每个节点的审批人、审批时间、审批意见）
- 系统生成的审批编号（可作为归档索引）
常见打印模板场景
费用报销单
最常用的打印模板。设计要点：
- 顶部放公司名称 + "费用报销单"标题
- 表格区域列示每笔费用的类型、金额、说明
- 底部预留领导签字、财务签字、出纳签字位置
- 备注区域可以附上发票张数、总金额大写
合同审批单
合同审批单打印后通常要和合同原件一起存档。设计要点：
- 关联的合同名称、合同编号
- 合同金额、签订对方、有效期
- 审批流程完整历史（因为合同审批通常会经过多个部门）
- 法务意见、财务意见的完整展示
请假审批单
相对简单的模板，打印后通常由 HR 存档。设计要点：
- 请假人、部门、岗位
- 请假类型（年假/事假/病假）、起止日期、总天数
- 工作交接人
- 审批流程
注意事项
- 打印模板只在 PC 网页端可设计，APP 端不支持模板设计
- 模板修改后即时生效，不影响已经打印过的历史单据
- 如果企业有特殊的纸质单据格式要求（比如三联单、定制凭证），可能需要联系 eteams 做定制开发
→ 审批模块的全部功能到这里就覆盖了。接下来进入「任务与项目」模块。