eteams 项目权限与字段自定义
为什么项目需要单独的权限控制
eteams 的项目经常涉及跨部门协作——A 部门的人能看到某些数据，B 部门的人不该看到；核心的成本和预算数据只能项目经理和财务看；任务的评论和附件对所有成员开放，但项目的利润率等敏感信息要隐藏。项目级权限就是为这些场景准备的。
项目成员角色
eteams 在项目内部设置了几种角色，不同角色有不同的操作权限：
| 角色 | 权限范围 |
|---|---|
| 项目经理 | 完全控制：能改项目设置、分配任务、看所有数据 |
| 管理员 | 协助管理：和项目经理权限类似，但不能删除项目 |
| 成员 | 参与协作：能看项目内容、更新任务、发表评论 |
| 只读成员 | 仅查看：能看项目所有公开内容，但不能编辑 |
| 外部成员 | 限制查看：只能看到被明确授权的部分（如特定任务） |
一个人可以在 A 项目里是项目经理、在 B 项目里是普通成员——权限是按项目分别授予的。
项目字段级权限
除了整体的角色权限，eteams 还支持字段级权限——可以精确控制某个字段谁能看、谁能改。
场景举例
假设一个项目有这些字段：
- 项目名称（所有人可见）
- 项目预算（只有项目经理 + 财务能看）
- 实际成本（只有项目经理 + 财务能看）
- 利润率（完全隐藏，只有系统管理员能看）
- 任务列表（所有成员可见可编辑）
eteams 支持对每个字段单独设置：
- 谁可以查看（公开 / 指定角色 / 指定人员 / 完全隐藏）
- 谁可以编辑（公开 / 指定角色 / 指定人员）
这样做的好处是既能保证项目协作的透明度，又能保护敏感数据。
自定义项目字段
不同类型的项目需要跟踪不同的数据。eteams 允许项目负责人自定义字段——
常见的自定义字段类型
| 项目类型 | 建议添加的字段 |
|---|---|
| 工程实施项目 | 客户名称、合同金额、工期、付款节点、验收标准 |
| IT 研发项目 | 版本号、技术栈、代码仓库链接、测试通过率 |
| 营销活动项目 | 活动预算、目标人群、渠道、转化目标 |
| 咨询服务项目 | 服务周期、顾问人数、交付物清单、客户对接人 |
添加自定义字段
- 进入项目详情 → 项目设置 → 自定义字段
- 选择字段类型（文本、数字、金额、日期、下拉选择等）
- 设置字段名称、是否必填、默认值
- 设置字段级权限（谁能看、谁能改）
自定义字段会自动出现在所有任务卡片和项目报表里，不需要额外配置。
跨部门项目的成员管理
跨部门项目的成员往往来自多个部门，eteams 提供了灵活的添加方式：
- 逐个添加：输入姓名或部门关键词，从团队通讯录里选人
- 批量添加：按整个部门添加（比如把"市场部"全部加进来）
- 外部人员：可以添加团队外的协作方（如外包团队），外部人员只能看到项目里被明确分配给他的任务
成员变更
项目进行中有人加入或离开很正常。项目经理可以随时：
- 添加新成员（新成员可以看到加入后产生的内容，之前的历史可选是否开放）
- 移除成员（移除后该成员无法再访问项目）
- 调整成员角色（从普通成员升为管理员等）
项目文档权限
项目关联的知识文档也可以单独设置权限：
- 项目空间内的文档：默认所有项目成员可见
- 从文档库关联的文档：遵循文档库原本的权限设置，可以选择覆盖
- 敏感文档（如合同、报价）：可以只开放给项目经理和特定角色
项目归档与数据保留
项目完成后，项目经理可以把项目标记为"已归档"。归档后：
- 所有成员自动变为只读权限
- 项目内容保留，不能删除
- 可以随时"重新激活"来恢复编辑权限
归档的项目不会占用活跃项目的看板空间，但所有历史数据都完整保留，随时可以查阅。
→ 项目统计和报表导出见下一页。